QUESTION :
Dans le cadre de la préparation d’un dossier de candidature relatif à l’offre mentionnée en objet, nous souhaiterions obtenir une précision concernant les états financiers certifiés requis pour les deux derniers exercices. Pourriez-vous nous confirmer si les exercices 2023 et 2024 sont bien ceux attendus ?

REPONSE :

Les entreprises ayant clôturé leur exercice 2025 doivent fournir les états financiers de 2024 et 2025. Celles dont l’état financier 2025 n’est pas encore disponible peuvent soumettre ceux de 2023 et 2024.

QUESTION :

Bonjour à tous, J’espère que vous allez bien.

Je travaille pour LIYA AGRO INVEST, une PME Ivoirienne. Je vous contacte concernant l’appel à projet soutenu par FIRCA et NSIA Banque 01/APAT/FIRCA-NSIA CI/DEDIF/SEMP/2026.

J’ai quelques questions techniques :

1. Il est indiqué dans le dossier de l’appel à projet que le Business Plan doit être rédigé selon le canevas fourni dans le formulaire de soumission. Pouvez-vous nous dire précisément où il se trouve s’il vous plaît ?

Nous n’avons rien vu dans le formulaire de soumission.

2. Sur le site du FIRCA, où se trouvent les réponses aux questions posées sur l’appel à projet s’il vous plaît ? Est-ce possible d’avoir le lien ?
3. Quel sera le temps d’instructions du dossier ? Quel sera le process de décaissement ?
4. Est-ce que les annexes doivent rentrer dans les 20-30 pages ou c’est en dehors ?
5. Dans le formulaire de soumission, à la partie 5, il est écrit : Détail de la composante « Résilience Climatique » (reprendre l’Annexe J). Or il n’y a pas d’annexe J dans le dossier. Est-ce une erreur ?
6. Qu’est-ce qui est inclus dans le BFR s’il vous plaît ? Et exclus ? (liste complète)
7. Pour certains coûts, nous avons identifié plusieurs prestataires, et nous ne pouvons pas encore déterminer avec lequel nous travaillerons. Cela dépendra de l’avancée du projet. C’est notamment le cas pour des études de caractérisation de la production, ou de la recherche agronomique ? Pouvons-nous indiquer ce poste dans le BFR ?

REPONSE :

1. Le Business Plan est décrit à la page 5 du formulaire de soumission ;
2. Pour les réponses aux questions, allez sur le site du FIRCA (firca.ci), cliquez sur l’onglet offres et allez sur la fenêtre appels d’offres (https://firca.ci/offres/appels-doffres/ ). La foire aux questions se trouve en dessous du dossier d’appel à projet et du formulaire de soumission ;
3. La liste des dossiers sélectionnés sera publiée au plus tard fin juin 2026. Cette liste sera transmise à NSIA Banque qui mettra en œuvre toutes les diligences requises.
4. Concernant le business plan à la page 5 du formulaire de soumission, il est mentionné « Document central à rédiger par le candidat 20 à 30 pages max + annexes ». les 30 page maximums c’est y compris les annexes ;
5. Le « VOLET ENVIRONNEMENTAL, SOCIAL ET CLIMATIQUE» du Business plan est en annexes A et B. les annexes G et J n’existent plus dans le formulaire de soumission.
6. Au niveau du point 6.2 de la PHASE 2 : MODALITÉS DE FINANCEMENT ET EXIGENCES NSIA BANQUE (SELECTION FINALE), il est mentionné dans le tableau ligne 3 que le Crédit de Campagne / BFR concerne l’Achat de matières premières agricoles, stocks, créances clients ;
7. Les études de caractérisation de la production, ou de la recherche agronomique pour une entreprise sont des investissements (investissements incorporelles) et non des besoins en fonds de roulement (BFR).

Enfin, nous attirons votre attention sur le fait que l’appel à projets concerne les structures exerçant une activité de transformation. Les activités limitées à la collecte et à la commercialisation de fèves, sans transformation effective, ne relèvent pas du champ éligible.

L’entité qui porte juridiquement et opérationnellement l’activité de transformation peut soumissionner, sous réserve qu’elle remplisse l’ensemble des critères de recevabilité et d’éligibilité prévus dans le dossier d’appels à projets.

QUESTION :
Madame/Monsieur, Je me permets de vous contacter en ma qualité de conseiller en coopérative, spécialisé dans l’accès au financement, intervenant pour le compte d’Agritera, une agence origine néerlandaise spécialisée dans l’accompagnement des coopératives agricoles. Dans le cadre de l’appel d’offres FIRCA / NSIA, je souhaiterais obtenir des éclaircissements sur les points suivants :

1. Les sociétés coopératives agricoles sont-elles éligibles à cet appel d’offres ?

2. Dans le cas de coopératives ayant récemment initié des activités de transformation du cacao :

• Les états financiers de la coopérative datent de plus de trois ans ;

Une PME de transformation, détenue par la coopérative, dispose d’états financiers récents (moins d’un an). Dans ce contexte, ces structures peuvent-elles candidater ? Si oui, doivent-elles soumettre :

• les états financiers de la coopérative (activité principale : collecte et commercialisation de fèves de cacao), ou

• ceux, plus récents, de la PME de transformation qui lui est rattachée ?

Je vous remercie par avance pour votre retour et reste à votre disposition pour toute information complémentaire. Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

REPONSE :

1. Eligibilité des sociétés coopératives agricoles

Les sociétés coopératives agricoles sont admises à candidater dès lors qu’elles remplissent l’ensemble des conditions prévues par l’appel à projets.

2. Cas d’une coopérative ayant récemment initié des activités de transformation

Dans une telle configuration, la candidature doit être portée par l’entité juridique qui exerce l’activité de transformation et qui sollicite directement le financement ; en conséquence :

• si la coopérative est la structure candidate, elle doit fournir ses propres états financiers de deux derniers exercices, ainsi que les autres pièces exigées au nom de cette coopérative. Elle doit également justifier de son activité de transformation éligible à l’appel à projets ;
• si la PME de transformation détenue par la coopérative est la structure candidate, elle doit fournir ses propres états financiers certifiés des deux dernières années, ainsi que les pièces administratives correspondantes.

Les états financiers d’une entité ne peuvent donc pas se substituer à ceux d’une autre entité, même lorsqu’il existe un lien capitalistique entre elles.

Enfin, nous attirons votre attention sur le fait que l’appel à projets concerne les structures exerçant une activité de transformation. Les activités limitées à la collecte et à la commercialisation de fèves, sans transformation effective, ne relèvent pas du champ éligible.

L’entité qui porte juridiquement et opérationnellement l’activité de transformation peut soumissionner, sous réserve qu’elle remplisse l’ensemble des critères de recevabilité et d’éligibilité prévus dans le dossier d’appels à projets.

QUESTION :
Concernant la date limite de soumission, nous aimerions savoir s’il s’agit du 13 ou du 20 avril. Etant donné qu’il y’a deux dates qui ont été mentionnées, nous voulons connaître la date à considérer.

REPONSE :
La date limite de soumission est le 20 avril 2026 à 15 heures GMT.

QUESTION :

Au vu des modalités de soumission abordées dans le document mis à disposition, nous aimerions que vous puissiez nous fournir tous les documents nécessaires afin que nous puissions être dans les normes vis à vis du dossier de candidature.

Nous voulons également que vous puissiez nous éclairer sur la constitution du formulaire de soumission et des annexes.

REPONSE :

Le dossier complet d’appel à projets pour PME d’Agro-transformation et le formulaire de soumission, ainsi que les annexes sont téléchargeables sur le site du FIRCA : www.firca.ci.

Le dossier complet d’appel à projets pour PME d’Agro-transformation (pdf) présente les étapes de la constitution du dossier de candidature. Il explique en détail, les différentes rubriques du formulaire de soumission ainsi que les annexes, afin d’aider les soumissionnaires à mieux comprendre les exigences.

QUESTION :
Après consultation du document d’appel à projet, nous nous sommes rendu compte, au niveau des annexes, qu’il manquait les annexes G et J. Cependant en vous les avez mentionnées dans le formulaire de souscription, plus précisément dans la partie Business Plan.

Alors nous aimerions que vous puissiez nous fournir ces annexes G et J.

REPONSE :
Les annexes G et J énoncés au point 5 « VOLET ENVIRONNEMENTAL, SOCIAL ET CLIMATIQUE » du Business plan ont été renommés annexes A et B. les annexes G et J n’existent plus dans le formulaire de soumission.

QUESTION :
Q1: Monsieur/ Madame, Au vu de notre compréhension des termes de références relatifs au programme, il nous est nécessaire de demander éclaircissement relativement à l’aspect de l’éligibilité des entreprises. En effet, il nous tient à cœur de soumettre le dossier de notre entreprise qui exerce dans le domaine de l’agriculture durable et du fait de cette activité qui épouse les notions de modèle de résilience climatique et qui s’inscrit dans un système de gestion environnementale et social, il nous paraîtrait logique que cette entreprise soit éligible à candidater. Mais nous voulons avoir votre confirmation à cet effet. Dans l’attente de votre réponse nous nous tenons disponible pour échanger avec vous. Respectueusement.

REPONSE :
Se référant au champ d’application de l’appel à projets (III) :
Le présent appel à projets est ouvert exclusivement aux entreprises exerçant une activité de transformation de produits agricoles végétaux, animaux ou halieutiques. L’appel à candidature s’adresse également aux entreprises spécialisées dans la production d’intrants essentiels à la nutrition et à la protection de la santé végétale et animale (fertilisants, biopesticides, aliments et compléments, soins vétérinaires). Sont également concernées les entreprises pourvoyeuses de solutions de mécanisation et de transformation (prestations de services agricoles mécanisés, production locale d’équipement et matériel adaptés aux besoins de transformation agricole, etc.).

De ce qui précède, une entreprise qui exerce dans le domaine de l’agriculture durable qui épouse les notions de modèle de résilience climatique et qui s’inscrit dans un système de gestion environnementale et social n’est donc pas éligible à cet appel à projets.